Privatpolitik for foreninger
Persondataloven for EU pr. 25. maj 2018.
Sidst ændret mandag den 6. juli 2020.
Happy Feet Dancers dataansvar
Vi behandler personoplysninger, og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi behandler personoplysninger til bestemte formål, og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Happy Feet Dancers er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson(er): Formand Irene Facius
CVR-nummer 34010943
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
- CPR-nummer
- Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
Her indsamler vi oplysninger, og hvilke personlige data, og med hvilke formål?
- Ved indmeldelse i Happy Feet Dancers skal navn, bopæl, email, fødselsdag samt hvilke hold man danser på oplyses.
- Overstående data bruges rent administrativt i forbindelse med indbetaling af kontigent samt email bruges med henblik på udsendelse af diverse informationer.
Medier:
Billeder taget i forbindelse med dans, opvisning, events m.m. vil blive brugt på hjemmesiden, foreningens Facebook-profil samt kan i sjældne tilfælde blive brugt i forbindelse med reklame for Happy Feet Dancers.
Kontaktformular:
- Ved kontakt via vores formular, gemmes den personlige information som gives videre til os. Når Happy Feet Dancers har handlet på henvendelsen slettes informationen igen.
- Ved kontakt via vores Facebook-side, gemmes den personlige information, som gives til os. Denne information slettes ikke igen.
Tilmelding til arrangementer:
- Ved tilmelding til arrangement i og med Happy Feet Dancers skal navn, telefonnummer, email samt klub/forening oplyses. Efter arrangementets afholdes slettes data igen.
Hvor længe gemmer vi personlige data?
- Personlige data modtaget direkte fra medlemmet, gemmes så længe man er medlem af Happy Feet Dancers + 5 år efter opsigelse af medlemskab, da bogføringslovens regler stiller krav om dette.
Videresendelse af data, og hvem har adgang til disse oplysninger:
- Vi har ingen aftale med tredjepartsmodtagere, udover Ringsted Kommune, og videresender derfor aldrig personlige oplysninger.
- Vi videregiver kun oplysninger til offentlige myndigheder, hvis det bliver påkrævet.
Beskyttelse af personlige data:
- Vi videresender ikke personlige data til tredjepart.
- Kun medlemssekretær, bestyrelse samt instruktører har adgang til til medlemslisten med personlige data.
Hvilke databehandlere benytter vi:
- Hjemmesiden: CMS-systemer Brick site
- Kontigentbetaling: Danske Bank
- Medlemsliste: Microsoft Exel+word, Dropbox
- Mailprogrammer: Microsoft Outlook mail, G-mail, Hotmail, Livemail